Inom denna roll får du chansen att bli sammanhållande länken i ett team som utvecklar och förbättrar verksamheten varje dag. Som koordinator kombinerar du struktur, samordning och systemansvar med ett meningsfullt arbete som stärker föreningslivet. Perfekt för dig som är initiativtagande, har ett sinne för detalj och gillar administrativt arbete!

Vilka är vi?

Sveriges Elevkårer är Sveriges största ungdomsorganisation med medlemmar på gymnasieskolor över hela landet. Vår främsta uppgift är att göra det möjligt för elever att forma föreningar – elevkårer – på sina skolor och att stötta deras arbete för att göra skolan roligare, tryggare och starkare. Vill du veta mer om vår verksamhet hänvisar vi till vår hemsida, sverigeselevkarer.se.

Vad innebär tjänsten?

Koordinatorn är en viktig del av vårt utvecklingsteam och ansvarar för att samordna och koordinera avdelningens processer. Rollen innebär mångsidigt arbete och kombinerar systemansvar, administration och utvecklingsarbete inom flera områden i organisationen.

I rollen krävs det att du är bekväm med tätt samarbete inom ett brett område och att arbeta med processer av både operativ och strategisk karaktär. Som koordinator arbetar du stödjande till vår demokrati- och bidragsansvarige genom bland annat framtagande av underlag till bidragsansökningar och uppföljningar inom området.

Som koordinator är du också ansvarig för vårt interna medlemsystem eBas och behöver därför säkerställa korrekt och effektiv inmatning av data. Arbetet med eBas är löpande och innehåller till stor del hantering av årsmötesdokument samt att du behöver kunna identifiera och hantera risker som finns inom systemet. För att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbete förväntas du driva förbättringsarbete, leda olika projekt relaterade till eBas och samverka med våra systemleverantörer. Utöver detta innebär rollen ett betydande eget ansvar och passar dig som gärna tar initiativ och driver utveckling där du ser möjligheter.

Sveriges Elevkårer är en målstyrd organisation och inom denna tjänst förekommer både resor och vid enstaka tillfällen kvälls- och helgaktiviteter, till exempel vid nationella medlemsmöten. Som koordinator är du en del av avdelning medlem, rapporterar till ansvarig chef och arbetar från huvudkontoret i Stockholm.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en omväxlande arbetsdag med flexibla arbetstider och möjlighet till att fördela din tid mellan kontor och hem. Hos oss kommer du att träffa engagerade kollegor som tillsammans testar nya idéer och stöttar varandra genom utmaningar. Du får ta del av en arbetsplats som varje dag arbetar för att skapa nya och tryggare utrymmen för unga i civilsamhället! Låter det som något du vill vara en del av? Sök nu!

Vem är du?

• Du är strukturerad och organiserad – du säkerställer att både administration och projekt löper smidigt!

• Du är initiativtagande och utvecklar arbetet – du ser vad som kan förbättras och tvekar inte att ta tag i frågor som gör arbetet enklare och mer effektivt!

• Du är kommunikativ och relationsskapande – du bygger goda samarbeten och är tydlig i din kommunikation!

• Du är flexibel och lösningsorienterad – du hanterar förändringar och arbetsuppgifter med fokus på effektivitet och kvalitet!

• Du är kvalitetsmedveten och noggrann – du säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet!

Det är meriterande om du:

• Har relevant eftergymnasialutbildning för rollen eller erfarenhet som är likvärdig

• Har dokumenterad erfarenhet och kunskap av föreningsformalia

• Har erfarenhet av samordning av processer och projekt

• Meriterande med B-körkort

Villkor och lön?

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid! Är du intresserad av denna tjänst men bor inte i Stockholm? Vi tycker det är viktigare vem du är och inte vart du befinner dig! Arbetstiden är målstyrd, vilket ger dig möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamhetens behov. Din anställning omfattas av kollektivavtal mellan FREMIA och UNIONEN.

Som en del av ditt anställningspaket erbjuds du friskvårdsbidrag på 3600 kr/år och vid övernattning på annan ort erhålls traktamente och organisationen betalar dina resor. Semester utgår med 30 dagar per år.

Rekryteringsprocessen?

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande.

Facklig representant
Isabella Brolund, Unionen
Mejl: isabella.brolund@sverigeselevkarer.se